Hoe betaal je concertmusici uit nu het KCB is gestopt?
U geeft een concert en pakt flink uit. U trakteert uw publiek op de inzet van (al dan niet professionele):
- een of meer solisten
- een ensemble of orkest
- dansers, een regisseur
- of andere ‘artiesten’ die u beloont met een ‘faire’ gage (= een fair pay honorarium)
De Artiestenregeling van de Belastingdienst
Dan krijgt u te maken met de zgn. Artiestenregeling van de Belastingdienst. Met deze regelgeving maakt de Belastingdienst u verantwoordelijk voor een aantal zgn. werkgeversverplichtingen: u wordt gezien als werkgever die iemand in loondienst heeft – ook als uw artiesten zelfstandig musici (zzp’er) zijn, die u een factuur sturen voor hun gage.
Meer leest u hier: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_publicaties/handleiding-loonheffingen-artiesten-en-beroepssportersregeling
Identiteit vaststellen
Om te beginnen controleert u de identiteit van de ‘artiest’, inclusief nationaliteit en woonadres. Zo kunt u o.a. vaststellen dat de musicus in Nederland mag werken – of dat u moet vragen naar een verblijfsvergunning, of misschien wel een werkvergunning voor deze musicus moet aanvragen bij de IND. [In dat laatste geval wilt u misschien wel een andere musicus zoeken, want hieraan zit een behoorlijke procedure vast.]
Meer leest u hier: https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/stappenplan-verificatieplicht
Niet-zzp’ers: loonaangifte doen
Na deze identiteitscheck volgt u het stappenplannen van de Artiestenregeling. U zult zien dat u voor de zelfstandige musici alleen nog maar een aantal eenvoudige administratieve verplichtingen heeft, wilt u hun gages correct kunnen uitbetalen.
Voor de niet-zzp’ers, die we verloners noemen, meldt u zich bij de Belastingdienst als inhoudingsplichtige, en gaat u loonaangifte doen:
- u stelt de hoogte van de belastbare (bruto-bruto-)gage vast (incl. diverse kostenvergoedingen, excl. KVR)
- u berekent de loonbelasting en sociale premies
- u draagt deze loonheffing af aan de Belastingdienst
- u betaalt de gages netto uit aan de musicus
- u reikt de artiest een loonspecificatie uit, en later een jaaropgave
- u voert een deugdelijke administratie en bewaart deze 7 jaar
Uitbesteden
Tot het voorjaar van 2025 konden u en andere KCZB-koren terecht bij het KCB, de stichting van de KCZB die u deze -en andere- taken uit handen nam. U kunt voortaan de verloning van musici/artiesten zelf doen. Voor kleinere zangkoren raden we aan om dit uit te besteden, gezien de ingewikkelde procedure en de uitgebreide (digitale) administratie die u verplicht moet voeren.
U kunt u gebruikmaken van de diensten van commerciële bureaus. Sommige zijn gespecialiseerd in de kunstensector, zoals Artiestenverloningen.nl en Raakvlak.nl.
Disclaimer
Dit is een zeer vereenvoudigde voorstelling van de werkwijze bij het uitbetalen van concertmusici. Het geeft de stand van zaken per juli 2025. Raadpleegt u vooral de informatie van de Belastingdienst, het UWV, de Arbeidsinspectie en de IND. U kunt aan deze tekst geen rechten ontlenen.
Voor vragen over dit onderwerp kunt u een mail sturen aan:
T.: 071-5605551
E. bladmuziek@kczb.nl