Login

KCZB.nl - Nieuws - AVG-Verenigingen - KWARTAAL-ALL-IN-FORMULE

Geplaatst op: 22-05-2019

Voor en na de zomersluiting zal “ AVG-Verenigingen” de koren die d.m.v. een voucher gebruik hebben gemaakt van de website van AVG-Verenigingen benaderen over het verlengen.
Het  verlengen van de voucher is een vrije keuze, u bent nergens toe verplicht, ook wettelijk niet.

Uw wettelijke verplichting is dat u verantwoord omgaat met persoonsgegevens. De KCZB heeft u daar met een stappenplan richtlijnen voor gegeven en de AVG-Verenigingen-voucher heeft u geholpen bij het opstellen van de verschillende verklaringen.

Als u meent dat u hiermee uw gegevensbeheer goed op orde heeft, is het wellicht voldoende om ieder half jaar uw AVG-dossier nog eens door te nemen. Wij raden u aan, als u dat nog niet gedaan heeft, om één van uw bestuursleden verantwoordelijk te maken voor de AVG zodat er bij uw vergaderingen en plannen steeds iemand alert blijft op de AVG-regelgeving.

Uw keuze kunt u aangeven in de e-mail die u van AVG-Verenigingen krijgt.

 

====================================================================================

 

In 2018 hebben alle aangesloten koren van de KCZB meerdere mailingen ontvangen over de AVG-wetgeving.
In 2019 gaat de Autoriteit Persoonsgegevens meer controleren en steviger inzetten op handhaving.
De AVG is een wet waarmee u nooit klaar bent, maar waaraan u moet blijven voldoen.
Controleer met regelmaat of uw koor (door veranderingen/vernieuwingen binnen uw 
koor, of door veranderingen in de wet) nog steeds voldoet aan de regelgeving.

AVG-Verenigingen biedt u de mogelijkheid uw voucher per 1 oktober 2019 om te zetten in een soort onderhoudsabonnement. Zij noemen dit de KWARTAAL-ALL-IN-FORMULE
Als u als koor een voucher heeft aangeschaft, dan ontvangt de persoon die zich bij AVG-Verenigingen heeft aangemeld een bericht voor het omzetten van de huidige voucher in kwartaal-all-in-formule.
Dit moet u doen voor 1 oktober a.s. Dat is namelijk de einddatum van uw voucher.
Verlengt u niet, dan zullen uw gegevens en werk nog 1 maand worden bewaard. (na 1 oktober) 

Per 1 november worden deze vernietigd.

Heeft u geen voucher aangeschaft dan kunt u alsnog overwegen om gebruik te gaan maken van de kwartaal-all-in-formule.
U mag dan even contact opnemen met een medewerker van de KCZB.  
Zij hebben voor uw vereniging dan een kortingscode.

De kosten voor een kwartaal-all-in-formule zijn: € 15,- per kwartaal excl. BTW (€ 18,15 incl. BTW)

Inbegrepen bij de kwartaal-all-in-formule:

  • Gebruik van het AVG-programma.
  • Automatische AVG verklaring per kwartaal, zodat dit geen moeite kost.
  • Op de hoogte van alle ontwikkelingen en wijzigingen binnen de AVG.
  • Updatepagina om wijzigingen in het programma door te voeren.
  • Technische supportdesk op werkdagen.
  • Juridische supportdesk op werkdagen. Dit is extra voor eenvoudige juridische vragen.
  • Een E-privacy module in het programma wanneer de nieuwe (Europese) wet hierover
    in 2019 of 2020 in werking treedt.
  • Uiteraard de mogelijkheid om het abonnement eenvoudig (zonder gedoe) op te zeggen.